Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

HOPLO S.r.l., Via Fontana 25, 20122 Milano (MI). P.IVA e C.F. 08450220010. Email privacy@hoplo.com, PEC hoplo@legalmail.it.

2. Quali dati trattiamo

• Dati di navigazione. Quando apri una pagina, il server che ospita il sito riceve i dati tecnici che ogni browser invia: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, browser e sistema operativo. Li usiamo solo per mostrarti le pagine e per tenere il sito al sicuro.
• Lista d'attesa. Se entri nella lista d'attesa, riceviamo e conserviamo quello che scrivi nel modulo (nome, cognome, email di lavoro, azienda, ruolo se lo indichi, reparto, dimensione dell'azienda), la lingua della pagina e la data e l'ora della richiesta.
• Intervista con l'AI di Teriyaki. Dopo l'iscrizione puoi rispondere a una breve intervista sul tuo lavoro. Conserviamo le domande dell'AI, le tue risposte, la mappa del tuo lavoro che l'AI ne ricava (passi, strumenti, frequenza e tempi, passi che un software potrebbe svolgere) e la data e l'ora. Ti chiediamo di non scrivere nelle risposte dati sulla salute o di altre categorie particolari, password, né dati personali di clienti e colleghi.
• Richiesta di demo. Se alla fine dell'intervista premi "Prenota la demo" o chiedi di essere contattato, registriamo la richiesta con data e ora. Il calendario delle prenotazioni si apre su Cal.com: quello che inserisci lì (per esempio nome, email e orario) ci arriva tramite Cal.com.
• Richiesta per diventare partner. Se chiedi di diventare partner, riceviamo e conserviamo quello che scrivi nel modulo (nome, cognome, email di lavoro, azienda, paese, sito web se lo indichi, tipo di attività, messaggio se lo scrivi), la lingua della pagina e la data e l'ora della richiesta.
• Dati che ci mandi per email. Il riquadro della newsletter apre un'email a info@hoplo.com nel tuo programma di posta: se la invii, riceviamo il tuo indirizzo e quello che scrivi.

3. Finalità e basi giuridiche

• Mostrare il sito e proteggerlo dagli abusi: nostro legittimo interesse (articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR).
• Gestire la lista d'attesa: registrare la tua richiesta, confermartela per email, avvisare il team di Hoplo e scriverti dell'accesso a Teriyaki: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (lettera b).
• L'intervista, la richiesta di demo e la richiesta per diventare partner: capire il tuo lavoro per preparare la demo e i primi software per la tua azienda, organizzare la demo e contattarti, valutare una collaborazione e risponderti: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (lettera b).
• Rispondere alle tue email e, se lo chiedi, preparare un'offerta o un contratto: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (lettera b) e nostro legittimo interesse a risponderti.
• Mandarti aggiornamenti su Teriyaki, solo se li chiedi dal riquadro della newsletter: il tuo consenso (lettera a), che puoi revocare in qualsiasi momento scrivendoci.

Entrare nella lista d'attesa, rispondere all'intervista, chiedere una demo e scriverci è facoltativo: puoi saltare l'intervista o chiuderla quando vuoi. Senza il tuo indirizzo email, però, non possiamo risponderti né scriverti di Teriyaki.

Non prendiamo su di te decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato, AI compresa (articolo 22 del GDPR): la mappa dell'intervista la legge una persona del team di Hoplo e serve solo a preparare la demo.

4. Cookie e tecnologie simili

Il sito non usa cookie, non salva nulla nel tuo browser e non carica strumenti di analisi, pubblicità o contenuti di terze parti: caratteri, immagini e video arrivano dal nostro server. Per questo non mostra alcun banner dei cookie.

L'intervista non cambia le cose: la pagina parla solo con il nostro server, ed è il nostro server a mandare le tue risposte al modello di AI. Il collegamento dell'intervista contiene un codice nella parte dell'indirizzo dopo il "#", che il browser non invia a nessun server.

I collegamenti a LinkedIn, a hoplo.com e alla pagina di prenotazione su Cal.com portano ad altri siti, che hanno le proprie informative.

5. Chi tratta i dati e dove

• Il personale autorizzato di Hoplo, tenuto alla riservatezza.
• Hetzner Online GmbH, che fornisce il server che ospita il sito e conserva la lista d'attesa, nell'Unione europea, come responsabile del trattamento.
• Infomail, la piattaforma email di proprietà di Hoplo, che invia la conferma dell'iscrizione e gli avvisi al team di Hoplo.
• OpenRouter, Inc., che inoltra l'intervista al modello di AI, e OpenAI, che fornisce il modello (oggi GPT-6.1 Sol): trattano le tue risposte solo per generare le domande e la mappa del tuo lavoro, come responsabili del trattamento (OpenAI come sub-responsabile di OpenRouter). Possono trattarle negli Stati Uniti, con le garanzie del capo V del GDPR, come le Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.
• Cal.com, Inc., che fornisce il calendario delle prenotazioni della demo, come responsabile del trattamento, per quello che inserisci nella sua pagina.
• Google, che fornisce il servizio di posta di Hoplo, come responsabile del trattamento. Google può trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo, sulla base del Data Privacy Framework UE-USA e delle Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.

Non vendiamo i tuoi dati e non li cediamo a nessuno per il suo marketing.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Dati di navigazione: solo per il tempo necessario a far funzionare il sito e ad analizzare eventuali incidenti di sicurezza, poi vengono cancellati.
• Lista d'attesa, intervista e richiesta di demo: finché non ti diamo accesso a Teriyaki o non chiedi di uscire dalla lista, e comunque non oltre 24 mesi dalla richiesta.
• Richiesta per diventare partner: per il tempo necessario a valutare la collaborazione e a risponderti, e comunque non oltre 24 mesi dalla richiesta se la collaborazione non nasce.
• Email: per il tempo necessario a gestire la tua richiesta e l'eventuale rapporto che ne segue, e comunque non oltre quanto richiesto dalla legge.
• Newsletter: finché non revochi il consenso.

7. I tuoi diritti

Puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (articoli da 15 a 22 del GDPR). Se il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza effetti su quanto fatto prima.

Scrivi a privacy@hoplo.com o alla PEC hoplo@legalmail.it, anche per uscire dalla lista d'attesa o per far cancellare la tua intervista. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo illecito, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Modifiche

Se cambia il modo in cui il sito tratta i dati, aggiorniamo questa pagina e la data in alto.